İŞ BAŞVURUSU KAPSAMINDA KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ

PharmaSoft İlaç Bilişim Danışmanlık Ltd. Şti. şirket gizlilik politikası kapsamında kişisel veri mahremiyeti ve özel hayatın gizliliğine önem verir. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla, iş başvurusu yapan adayların kişisel verilerini aşağıda belirtilen çerçevede işleyeceğini beyan ederiz.

1. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

İş başvurusu süreci kapsamında Şirketimize iletilen kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• İnsan kaynakları yönetimi kapsamında başvuruların değerlendirilmesi,
• Adaylarla iş görüşmesi süreçlerinin yürütülmesi,
• Pozisyona uygunluk değerlendirmesinin yapılması,
• Referans ve önceki iş deneyimlerinin doğrulanması,
• Gelecekte doğabilecek istihdam fırsatları için aday havuzu oluşturulması,
• İlgili mevzuat gereğince talep edilen raporlama ve bildirim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.

2. Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Taraflar ve Aktarım Amacı

Toplanan kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilebilmesi için;

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
• Grup şirketlerimiz, bağlı ortaklıklarımız,
• Hizmet aldığımız unvan kontrol, doğrulama ve İnsan Kaynakları (İK) yönetimi konusunda destek veren iş ortaklarımız,
• Hukuken yetkili kişiler ve özel hukuk tüzel kişileriyle paylaşılabilecektir.

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, elektronik ortamlarda (e-posta, online iş başvuru platformları vb.) veya basılı belgeler aracılığıyla toplanabilir. KVKK’nın 5. maddesi uyarınca şirketimizin meşru menfaatleri ve hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi çerçevesinde kişisel verileriniz işlenmektedir.

4. Kişisel Verilerin Saklama Süresi

İş başvurusu süreci sonucunda uygun bir pozisyon olmaması halinde, kişisel verileriniz ileride doğabilecek istihdam fırsatları için 2 yıl boyunca saklanabilir. Ancak, ilgili mevzuatta belirlenen süreler sonlandığında kişisel verileriniz silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

5. Veri Sahiplerinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Kişisel veri sahipleri olarak aşağıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi https://pharmasoft.com.tr/tr/pharmasoft/ adresinde yer alan PharmaSoft Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Aydınlatma ve Rıza Metni’nde belirtilen yöntemlerle Şirket’e iletmeniz durumunda talepleriniz Şirketimiz tarafından mümkün olan en kısa sürede ve her hâlükârda 30 (otuz) gün içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.

Veri Sorumlusunun İletişim Bilgileri:

PharmaSoft İlaç Bilişim Danışmanlık Ltd. Şti.

Adres: PharmaSoft Ilac Bilisim Dan. Hiz. Ltd. Sti.

Fetih Mh. Tahrali Sk. Kavakyeli Is Merkezi, A Blok No: 7 Kat: 10 D: 26 34704 Atasehir / ISTANBUL

E-posta: info@pharmasoft.com.tr